Скачать образец претензионного письма о погашении задолженности

Чтобы получить назад одолженные деньги, кредиторы пользуются несколькими способами. Один из них – судебное разбирательство, для запуска которого понадобится написать претензионное заявление. Документ составляется для исправления сложившейся ситуации в установленный временной отрезок. В противном случае дело будет рассматриваться в суде. В бумаге в письменной форме изложены все требования, которые обязан выполнить заемщик. Выступать им может как физическое, так и юридическое лицо.

Письмо-претензия должнику

Оформляется, чтобы на досудебном этапе урегулировать спор. Заимодатель предлагает погасить долг в оговоренный срок и путем переговоров прийти к компромиссу. Если консенсус не будет достигнут, то подобный документ предоставляют вместе с иском в судебную инстанцию для юридического разрешения конфликта. Тогда такая бумага становится подтверждением, что заявитель пытался разрешить проблему мирным путем, но контрагент проигнорировал этот шаг. К письменной претензии прибегают при невозврате средств по:

• договору займа;
• ОСАГО;
• купле-продаже;
• неосновательному обогащению;
• залогу;
• транспортной экспедиции;
• поручительству;
• строительному подряду;
• аренде.

Претензия составляется перед подачей иска в суд

Подобные взаимоотношения могут возникать между организациями и частными гражданами. Когда пострадавшая сторона выступает в качестве юрлица, следует заполнить образец претензионного письма о погашении дебиторской задолженности. Документ отражает характер взаимоотношений между предприятием и должником и показывает, что один из участников сделки не выполнил обязательства (не оказал заявленную услугу, не предоставил продукцию). Тогда в бумаге прописывается объем запланированных работ, характер деятельности и затраты на ее обеспечение.

Формат такой документации не имеет жесткой структуры. При его составлении достаточно придерживаться стандартных правил.

Форма письма

Его лучше подготавливать и отправлять адресату в бумажном виде на листе А4 заказным уведомлением через почту России. Это связано с тем, что доставку и прочтение должником электронного варианта доказать невозможно. Только доставленная по почте бумага служит гарантом выполнения обязательств по сделке. Причем факт отправки письменного уведомления должен быть подтвержден документально, особенно при обращении с иском о взыскании денег в суд. Заявитель обязан доказать госструктурам, что предпринял все меры, чтобы прийти к согласию в досудебном порядке. Подтверждением его действий будет почтовое подтверждение о доставленном адресату сообщении. Бумага составляется в вольной форме, но при написании следует придерживаться делового стиля.

Содержание документа

Чтобы взыскать просроченный долг, следует скачать образец претензионного письма о погашении задолженности. В нем отражены стандартные пункты, которые должны быть в таком документе. Допустимо ссылаться в заявлении на статьи и выдержки из нормативно-правовых актов. В подобных бумагах прописываются конкретные обстоятельства, которые провоцировали конфликт, и даются пути его разрешения. В структуре документа выделяется несколько разделов:

1. Причина написания. Инициатор перечисляет основания, почему он решил отправить претензию (первичные учетные справки, расписки, договор).
2. Сумма задолженности. Автор указывает процентную ставку, пишет, сколько пени и штрафов должен оплатить заемщик, прикладывает расчеты, а также обозначает итоговую сумму.
3. Срок. Заявитель указывает период (от двух недель до одного месяца), в течение которого он будет ждать погашения денежного долга.
4. Санкции. Расписываются все действия, которые будут предприняты при игнорировании запроса.

Письмо составляется в свободной форме

В письменном требовании обязательно указываются банковские реквизиты, куда неплательщик должен перевести деньги. В конце бумаги истец ставит дату написания, печать и подпись, после чего отправляет ее адресату. Такая документация носит юридический характер и служит предупреждением. В ней обязательно указываются последствия несоблюдения условий сделки. При отсутствии со стороны ссудополучателя действий ссудодатель прибегает к жестким мерам, которые прописываются в отправляемом сообщении.

Образец претензионного письма о погашении задолженности

Он содержит контакты обоих участников соглашения и фирменную печать истца. Для каждого случая составляется свой экземпляр. По этой причине нет единого шаблона для всех ситуаций. Однако существует стандартный формат, по которому оформляется подобная документация. Справа сверху пишется, от кого и кому направляется заявление. При этом указываются юридические адреса и места фактического проживания. Далее описываются поводы обращения.

Директору ООО «Строитель»  Иванову Илье Ильичу

Адрес: 600000 г. Москва, Ленинградский проспект, д. 2

От гражданина Перова Петра Петровича

Адрес: 600000 г. Москва, ул. Московская, д. 1, кв. 1

Претензия

Уважаемый Илья Ильич! По заключенному договору № 3 от 20.05.2019 ваша фирма должна была доставить окна в количестве 15 штук в течение двух недель с момента подписания соглашения.

Договор до сих пор не был исполнен, окна не доставлены. Работники Вашей фирмы не предоставили сведения о судьбе груза и времени доставки.

Согласно Уставу городского наземного электрического и автомобильного транспорта (статья номер 14, часть 3) товар признается утраченным. Требую оплатить возмещение ущерба в размере 100 000 (ста тысяч) рублей. Обоснование и расчет финансовой претензии – в приложении к данному сообщению.

При игнорировании просьбы и отсутствии денежного перечисления на протяжении двух недель обращение будет направлено в судебную инстанцию.

04.06.2019

_________ Перов П.П.

Письмо необходимо отправить курьером

Если адресат не способен удовлетворить требования в установленный период, допустимо полюбовно договориться об изменениях платежа, разбивке задолженности на несколько частей либо пролонгации. Уведомление предпочтительно отправлять почтой либо факсом. При этом следует позаботиться о документальном подтверждении факта прочтения. Только в таком случае возможно предпринять меры, направленные на возврат средств и урегулирование конфликта без суда.

Скачать образец претензионного письма о погашении задолженности

Как правильно доставить письмо адресату

Передача сообщения должна быть официально зафиксирована. На e-mail его лучше не посылать, поскольку адресат может сознательно проигнорировать послание и удалить его. Зачастую дебиторы избегают получения такого уведомления, поэтому важно продумать и организовать доставку данной корреспонденции. Когда местонахождение должника известно, можно прийти по адресу и вручить заявление лично. Если адресат уклоняется от получения, потребуется послать извещение заказным письмом по почте. В случае, когда курьеру тоже не удастся отдать конверт, заявитель получит соответствующую выписку. Ее нужно будет предъявить в суд как подтверждение об уклонении заемщика от выполнения финансовых обязательств. Такая бумага будет доказательством того, что истец хотел мирно разрешить спор, но ответчик от этого уклонился.

Письмо с денежными претензиями позволяет прийти к согласию без привлечения судебных приставов. Корректно составленная и переданная бумага поможет избежать трудностей и найти компромисс на досудебном этапе. Подобная документация входит в обязательный этап мирного регулирования конфликтных ситуаций. Такие уведомления – это последний шанс для должника погасить кредит или возместить причиненный ущерб полюбовно. При взаимной заинтересованности письма-претензии помогают сохранить хорошие отношения между участниками сделки и сберечь время, которое придется потратить при судебных разбирательствах.