Срок действия справки 2НДФЛ

Форма 2-НДФЛ – это справка, которая позволяет получить всю необходимую информацию об официальных доходах ее владельца. В ней содержится информация о размере зарплаты, налоговых вычетах и выплатах, а также наличие задолженностей и переплат в определенный период времени (чаще всего за последний год). Помимо налоговых сведений, документ включает паспортные данные получателя и реквизиты работодателя, будь то компания, индивидуальный предприниматель или лицо, занимающееся частной практикой.

Для чего нужна справка 2НДФЛ

Чаще всего данную форму требуют банки для утверждения крупных займов, будь то покупка машины или квартиры. С помощью документа 2-НДФЛ заемщик подтверждает свою платежеспособность и возможность возврата кредита.

Еще одна распространенная ситуация – устройство на новое место работы. Работодатель может потребовать информацию о доходах для расчета отпускных, налоговых вычетов и выплат по больничному листу.

Форма 2-НДФЛ также может понадобиться в случаях совершения самостоятельных выездов за границу, чтобы у принимающей стороны не осталось сомнений в финансовой состоятельности туриста. Кроме того, данный документ требуют государственные организации при оформлении различных пособий, а также она обязательно понадобится для самостоятельного оформления налогового вычета по форме 3-НДФЛ.

Справка выдается в бухгалтерии предприятия

Срок действия

Срок действия справки 2-НДФЛ меняется в зависимости от требующей ее организации и целей сдачи документа:

1. Если отчет нужен для банка и других кредитных организаций, то сколько времени действительна справка 2-НДФЛ, организация решает самостоятельно. Обычно требуются сведения о получении доходов за последние несколько месяцев, поэтому все зависит от времени обращения в банк и фактического срока предоставления формы. Действительным документ считается обычно в течение 30 дней, в случае ипотеки – 10 дней, но точную информацию может сообщить только менеджер банка.
2. Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ее подачи в налоговую инспекцию, зависит от ситуации: законодательно срок предоставления формы не определен, потому что здесь важен срок подачи сведений о доходах для уплаты налогов. Например, для налоговых агентов (работодателей) форма 2-НДФЛ будет действительна до 30 апреля года, который следует за отчетным, а для оформления налогового вычета все необходимые документы нужно подавать в течение 3-х лет.

Для получения виз, пособий, оформления ВНЖ, начисления пенсий или обращения в социальные органы срок годности 2-НДФЛ составляет 30 дней.

Как получить справку 2НДФЛ

Документ можно оформить, обратившись в бухгалтерию компании-работодателя, причем срок выдачи работнику составляет не более трех рабочих дней с момента получения заявления. Справку обязаны выдать вне зависимости от цели, для которой предназначена эта бумага. При увольнении работодатель обязан предоставлять справку 2-НДФЛ бывшему сотруднику.

Если возможность обратиться к работодателю и получить у него документ отсутствует, например, работник поменял место жительства или фирма была ликвидирована, форму 2-НДФЛ можно запросить у налоговой инспекции, в том числе без физического присутствия. Для онлайн-оформления документа необходимо зайти в личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы или подать заявку через портал “Госуслуги” (потребуется наличие подтвержденной учетной записи).

Заключение

Справка 2-НДФЛ- это один из самых востребованных документов, процедура его получения стала максимально удобной и быстрой. Важно помнить, что данный вид отчетности, в отличие от декларации 3-НДФЛ, не может заполняться самим получателем: этим должны заниматься сотрудники бухгалтерии или налоговой службы. Независимо от способа оформления, затягивать с подачей документа по месту требования не следует, иначе по истечении срока годности ее придется получать снова.